È noto: i processi aziendali sono spesso troppo specifici per adattarsi a un software standard. Per alcune esigenze particolari come la gestione di ordini complessi o i portali partner, è spesso necessario pensare a strumenti su misura. Ecco perché e come un’applicazione dedicata può trasformare la vostra efficienza operativa.
Come un’applicazione su misura cambia le carte in tavola nel B2B?
Un software standard copre esigenze generiche, ma raramente le specificità che fanno la differenza tra due aziende dello stesso settore. I vostri processi interni, le vostre restrizioni normative o le vostre abitudini di lavoro non trovano quasi mai una risposta perfetta in una soluzione pensata per un mercato di massa.
Volete sviluppare un’applicazione su misura adattata ai vostri processi interni? A5SYS accompagna le aziende B2B dal 2001. Dall’analisi delle esigenze fino al deployment, l’azienda si basa su una metodologia agile che consente consegne progressive e aggiustamenti rapidi.
Inoltre, contrariamente a una licenza software classica, un’applicazione su misura vi appartiene interamente. Essa evolve al ritmo della vostra attività. Decidete le priorità di sviluppo e aggiungete nuove funzionalità quando la vostra attività lo richiede.
Quali sono i casi d’uso concreti che fanno risparmiare tempo?
Diversi tipi di applicazioni ricorrono frequentemente nei progetti di digitalizzazione B2B. Ad esempio, il portale clienti o extranet B2B centralizza ordini, preventivi, fatture e scambi con i vostri partner in uno spazio unico e sicuro. Così, i vostri clienti professionali vi accedono in qualsiasi momento.
Il configuratore aziendale consente alle vostre squadre o anche direttamente ai vostri clienti di comporre un’offerta complessa in pochi clic. Possono anche automatizzare il calcolo del prezzo. Questa automazione riduce considerevolmente gli errori di preventivo che costano caro in negoziazione successiva.
L’applicazione di gestione degli ordini struttura le validazioni interne, automatizza le attività ripetitive e garantisce il trattamento delle operazioni. È particolarmente utile quando diversi servizi devono intervenire successivamente su uno stesso dossier. Spesso concepito come Progressive Web App, lo strumento di monitoraggio sul campo consente l’inserimento di informazioni in mobilità, il monitoraggio degli interventi e la consultazione dei dati in tempo reale.
Quali sono le fasi chiave di un progetto di successo?
La definizione iniziale stabilisce con precisione le vostre esigenze, le vostre restrizioni e i vostri obiettivi. In realtà, questa fase evita le derive di perimetro che aumentano i costi e i tempi durante il progetto. La progettazione tecnica identifica poi le migliori tecnologie per il vostro caso d’uso specifico. A volte, ciò avviene con la creazione di prove di concetto per convalidare le funzionalità più complesse prima di impegnarsi pienamente.
Lo sviluppo si organizza per sprint agili con consegne progressive. Ciò consente di ottenere i vostri feedback in modo continuo piuttosto che scoprire il risultato finale dopo diversi mesi di silenzio.
Infine, il deployment avviene in modo progressivo iniziando con un panel ristretto di utenti. Ciò limita i rischi e favorisce un’adozione più fluida nelle vostre squadre. Queste fasi strutturano un progetto che dura generalmente tra 3 e 6 mesi a seconda della sua complessità, con i primi deliverable spesso disponibili già dalle prime iterazioni.
